by admin

Путевой Лист Как Бланк Строгой Отчетности

  • Бланк путевого листа отнесён к бланкам строгой отчётности, поэтому его следует учитывать.
  • Билетно-учетный лист автобуса бланк скачать форма 9. Главная Документы Путевой лист.
  • Innysik писал(а): а не подскажите, где почитать можно о путевых? Когда они стали не БСО? А то я слышала краем уха про это. С 25 октября 2011 г. На основании постановления Минфина РБ от № 88 «О внесении изменений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 26 ноября 2010 г. № 138» путевые листы перестали быть бланками строгой отчетности. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому.
  1. Путевой Лист Грузового Автомобиля Бланк Строгой Отчетности
  2. Путевой Лист Бланк Строгой Отчетности

Мы учитываем путевые листы как бланки строгой отчетности, так как им присвоены серия и номер типографским способом. Но ревизоры написали, что это нарушение. Статья доступна для подписчиков и в гостевом доступе. У меня есть пароль. Письмо отправлено на почту.

Когда работаешь руководителем, то нужно знать, как оформлять все документы правильно. Это касается не только накладных и бухгалтерских документов. Если на фирме есть машина, то вам нужно уметь и знать, как оформлять путевой лист. Если на фирме присутствует, то эту работу можно поручить ему, но расписываться в качестве механика и приемщика автомобиля все равно придется руководителю. Я работаю на небольшой фирме, поэтому процесс происходит именно так.

Путевой Лист Грузового Автомобиля Бланк Строгой Отчетности

Чтобы оформить путевой лист, как полагается, нужно завести журнал учета путевых листов. Ведь это бланки строгой отчетности и нумерация должна соблюдаться строго. Путевые листы могут выписываться как недельные, так и разовые на одну поездку или командировку. Данные, которые вносят в путевой лист, должны проверяться, чтобы правильно списывать расход топлива. Должностная инструкция инженера технолога в строительстве. Это делается по нормам расхода, которые определяются для каждого конкретного автомобиля согласно единого справочника. В путевом листеобязательно указывается фамилия водителя, данные об автомобиле, марка, госномер, пробег автомобиля на момент выезда и по окончании поездки, остаток топлива в баке, дозаправки. В специальных графах можно цифрами писать номера маршрутов, если данный список маршрутов утвержден в организации.

Нет ничего сложного в том, как оформлять путевой лист. Но нужно отнестись к этому ответственно. Ведь никакие исправления не допускаются. В зимнее время можно применять повышенные нормы расхода и считать данные в путевом листепо ним. Для этого необходимо сделать только приказ.

16 апреля 2010, 15:19 Бланки путевых листов - формы строгой отчетности. Форма 7 не предусматривает электронного варианта. Только если впечатывать общие сведения вроде номера машины, марки и фамилии водителя До выдачи путевого листа водителю диспетчером (или другим уполномоченным на то лицом) на лицевой стороне бланка записываются дата его выдачи (число, месяц, год), которая должна совпадать с датой регистрации путевого листа в журнале выдачи путевых листов водителям; наименование предприятия (организации), его адрес и телефон; марка автомобиля, его государственный и гаражный номера; фамилия и инициалы водителя, его табельный номер и номер водительского удостоверения. В строке «Автомобиль направлен в распоряжение» указываются наименование заказчика или фамилия, инициалы и должность ответственного лица предприятия (учреждения), в распоряжение которого поступает автомобиль, а также адрес подачи автомобиля. До выезда автомобиля на линию ежедневно заправщик (другое уполномоченное на то лицо), если автомобиль заправляется в гараже перед выездом, в гр.10 записывает марку топлива, а в гр.12 - количество выданного топлива и удостоверяет правильность записи своей подписью в гр.13. Диспетчер (или другое уполномоченное на то лицо) записывает число (гр.1), фактическое время выезда (гр.2), показания спидометра при выезде (гр.5), показания остатка топлива в баке при выезде (гр.8).

Механик (или другое уполномоченное на то лицо) сопоставляет показания спидометра и остатка топлива в баке автомобиля при выезде, перенесенные диспетчером из предыдущего путевого листа (за предыдущий день при возвращении), с фактическими. Затем удостоверяет передачу автомобиля водителю в технически исправном состоянии, разрешение на выезд автомобиля и правильность всех сделанных записей в гр.17. Водитель своей подписью в гр.18 удостоверяет принятие автомобиля в технически исправном состоянии и получение задания на работу. Ежедневно при работе автомобиля на линии на оборотной стороне путевого листа в разделе «Выполнение задания» водителем в гр.22 (28) указывается число месяца.

По каждому числу месяца при использовании служебного легкового автомобиля в пределах городской черты в гр.24 (30) и 25 (31) производится запись: «По городу», а в гр.26 (32) указывается суммарный пробег автомобиля по городу. В других случаях по каждой ездке в гр.24 (30) и 25 (31) записывается соответственно наименование начального и конечного пунктов маршрута, а в гр.26 (32) - расстояние между ними. В разделе «Прочие отметки» уполномоченное на то лицо указывает причину, дату и время начала и окончания простоя и подтверждает запись своей подписью.

Отчетности

Путевой Лист Бланк Строгой Отчетности

Сюда же вносятся отметки органов, контролирующих работу автомобиля (Госавтоинспекции, Транспортной инспекции и др.). При возвращении автомобиля с линии ежедневно водитель в гр.19 в соответствующей строке своей подписью удостоверяет сдачу автомобиля механику. Механик (или другое уполномоченное на то лицо) указывает в соответствующей строке гр.6 показания спидометра, в гр.9 - остаток топлива в баке автомобиля и удостоверяет правильность заполнения этих реквизитов, а также прием автомобиля от водителя своей подписью в гр.20. Диспетчер (или другое уполномоченное на то лицо) отмечает в гр.3 в соответствующей строке фактическое время возвращения автомобиля в гараж, в гр.4 - время в наряде (по формуле гр.4 = гр.3 - гр.2), в гр.7 - суточный пробег (по формуле гр.7 = гр.6 - гр.5), в графе 14 - расход топлива по норме (по формуле гр.14 = линейная норма х гр.7), в гр.15 - фактический расход топлива (по формуле гр.15 = гр.8 + гр.12 - гр.9), в гр.16 - экономию (+) или перерасход (-) (по формуле гр.16 = гр.14 - гр.15) и удостоверяет правильность заполненных реквизитов своей подписью в гр.21. При этом гр.4, 7, 14, 15 и 16 заполняются при ручной обработке путевого листа. При автоматизированной обработке раздел «Для расчетов», а также суммирующая строка раздела «Работа водителя и автомобиля» не заполняются, так как данные расчеты производятся с использованием ПЭВМ и соответствующих программных продуктов.

После сдачи водителем путевого листа диспетчер (или другое уполномоченное на то лицо) при ручной обработке суммирует данные гр.4, 7, 12, 14, 15 и 16 за весь период действия путевого листа, производит расчет заработной платы в разделе «Для расчетов» и подтверждает правильность произведенных расчетов своей подписью на обратной стороне путевого листа. Отметим некоторые особенности заполнения путевых листов легковых автомобилей, которые нередко вызывают вопросы у субъектов хозяйствования. Как указывалось выше, п.2.3.1 Инструкции предусмотрено, что при заполнении путевого листа формы 6 в разделе «Выполнение задания» на оборотной стороне путевого листа водителем при использовании служебного легкового автомобиля в пределах городской черты в графах «откуда» и «куда» производится запись: «По городу». В других случаях по каждой ездке указываются соответственно наименования начального и конечного пунктов маршрута, а также отмечается время отправления с начального пункта и прибытия на конечный пункт. Пунктом 3.3.1 Инструкции установлено, что при заполнении многодневного путевого листа служебного легкового автомобиля типовой формы 7 на оборотной стороне путевого листа в разделе «Выполнение задания» водителем в гр.22 (28) указывается число месяца.

По каждому числу месяца при использовании служебного легкового автомобиля в пределах городской черты в гр.24 (30) и 25 (31) производится запись: «По городу», а в гр.26 (32) указывается суммарный пробег автомобиля по городу, в других случаях по каждой ездке в гр.24 (30) и 25 (31) указывается соответственно наименование начального и конечного пунктов маршрута, а в гр.26 (32) - расстояние между ними. Таким образом, при поездках служебного легкового автомобиля в пределах города, в котором находится организация (подразделение организации, к которому приписан автомобиль), в графе «Маршрут следования» производится запись: «По городу». Адреса маршрута следования не указываются. При поездке служебного легкового автомобиля за пределы города, в котором находится организация (подразделение организации, к которому приписан автомобиль), в данной графе необходимо указать наименование начального и конечного пунктов маршрута (город, улица, дом, организация). Наиболее существенной информацией, содержащейся в путевом листе, являются показания спидометра, свидетельствующие о пробеге автомобиля, поэтому указание в путевых листах данной информации обязательно. Некоторые субъекты в путевых листах формы 6 не указывают показания спидометра, так как на оборотной стороне путевых листов фиксируются маршруты движения в километрах между пунктами назначения, хотя реквизиты «Показание спидометра при выезде» и «Показание спидометра по возвращении» путевого листа являются обязательными к заполнению независимо от произведенных записей в других подтверждающих документах.

Снятие показаний спидометра позволяет сверить общий пробег за рабочий день с данными о выполнении задания по отдельным маршрутам и произвести расчет затрат на ГСМ. Показания спидометра на конец дня должны соответствовать показаниям спидометра на начало следующего дня работы автомобиля.

Исключение составляет использование автомобиля в служебных целях: в данном случае показания спидометра могут не совпадать.